安全衛生委員会の運営

企業の成長のためには、経営者だけではなく、従業員にとっても起業家精神はとても重要です。

経営者なら、シュンペーターやドラッカーについては、一度くらいは触れたことがあるかもしれません。

起業家精神を端的にいうなら、新しい価値を生み出す創造性やイノベーションの意欲を持ち、マネジメント能力を備え、常に学習し続け、賛同者だけでなく批判・反対する者との人脈も大切にする精神でしょうか。

せっかくなら毎月開催する衛生委員会で、従業員の「起業家精神」を育むことができるといいと思います。

　産業医として活動をしてきましたが、５０未満で法律で義務がないのにもかかわらず、産業医顧問を依頼する企業様のメンバーは、経営者の方を筆頭に従業員の方もイノベーターやチャレンジャーが多いと感じます。

　自社の衛生委員会がマンネリしてきたなと感じたら、「変化」を起こしてみるのも良いと思います。

残念な衛生委員会　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

①審議事項の共有が会議がはじまってから

　設置間もない時期は、議事録が借り物のテンプレートなので仕方がないかもしれませんが、出席委員も設置目的や自身の役割などを理解できないため、事前に審議事項を共有しておくと良いと思います。

　最近は、会議の効率化などが注目されており、事前にメールなどで議題が共有されることが増えてきました。　　

②長時間労働の確認に多くの時間をさいている

　長時間労働者の確認はとても安全・衛生両面でとても重要です。ただ衛生委員会で審議するのは長時間労働による健康障害の防止ですので、確認に多く時間をさくよりも、時間外ろうどうの削減方法や業務効率化についてや、長時間労働者の健康障害リスクについて審議していくと良いと思います。

③議長だけが話をしている

　議長が司会進行し、スライドを提示している委員会も残念でならないです。従業員と一体で職場の危険や健康障害について審議する場ですので、議長の発言は最小限であるべきで、出席委員が積極的に意見を出せるようにする工夫が大事だと思います。

④産業医が発言しない

　そもそも委員会への出席義務がないために参加していない場合もありますが、会議のうち５分だけ、オンラインでも良いので産業医に質問や意見を聞いたり、衛生教育をしてもらう時間をもうけると良いと思います。

⑤審議したことが職場に活かされない

　審議したことについて、職場環境などに活かされないと、開催している意義がうすれてしまいます。職場の様々な課題についてＰＤＣＡを回すことで衛生委員会が盛り上がっていきます。

起業家精神を育む衛生委員会の例　　　　　　　　

①衛生委員会の年間計画が全従業員に共有されている

　年間計画を策定して、委員会のメンバーだけでなく全従業員に共有されていると、委員会のメンバー以外の意見などを反映させるのに有効となります。

②委員会開催の通知が３回　　　　　　　　　　　　　

　委員会終了時に次回の日程確認、１週間前に審議事項と出席確認、前日や当日にも審議事項の通知がされる

③議長は最初の挨拶のみ

　議長は開催宣言と審議事項を発表し、自身の発言が終了したら、委員を指名などして委員に発言をさせるように促します。

④従業員が活発に発言

　関係のなさそうな意見も歓迎し、変化や課題の洗い出しをします。「こんなこと発言していいのかな？」と思っている従業員が大半ですので、どのような意見も議事録には残すと良いでしょう。

⑤審議事項、議事録が即刻全従業員に周知される

　審議事項というと大袈裟に思うかもしれませんが、衛生委員会で出た意見や発言を議事録にしっかりと記録し、これは議事録に載せられないから削除ということがないようにしましょう。

　※意見や発言で出た「個人名」は議事録に残す必要はありません。

⑥各部署で小さなＰＤＣＡが回る

　衛生委員会で審議されたことで、現場で実行できることはすぐに実施していけることが理想です。もちろん会社の協力が必要な場合はすぐに実行できませんが、会社が動く際の障壁などを現場サイドで検証し、次回の衛生委員会で再び審議すると良いです。

⑦委員会のメンバー以外も活動に協力

　衛生委員だけが活動する状態が続くと、やがて形骸化していきます。上手に同僚を巻き込み皆で少しずつ協力をすることで大きな効果が期待できます。

衛生委員会がマンネリ化してしまったら、、、　　　

　安全委員会と違い、衛生委員会は、必ずと言っていいほどマンネリ化します。従業員からの意見が出なくなったり、委員会の時間が当初の所要時間よりも半分以下となった場合はマンネリ化が疑われます。そうなるともう開催する意味は「法律を守るため」だけになってしまいとても残念です。

　マンネリ化を感じたら、委員以外のメンバーをオブザーバーとして出席して頂き、職場の課題や問題点、いいところ、福利厚生の見直しなど懇談会のような雰囲気で話し合うと良いと思います。

実際の職場懇談会の例

議長：「健康診断についてどう思うか意見を聞かせてください。」

オブザーバーA：「健診機関が待合が暗く、汚いので他のところを選ぶことはできませんか？」

議長：「私は主治医のところで毎年受けていたので、会社で契約しているところがそういうところだと知りませんでした。」

オブザーバーB：「私の前職で利用していた健診機関はとてもきれいでしたよ。」

議長：「ありがとうございます。それでは健診機関について変更も含めて対応するよう会社に具申いたします。」

衛生管理者：「当社の健康診断受診率が９０％となっているので、次年度以降１００％となるように衛生委員会で対策を検討していきましょう。」

議長：「来月の委員会で健診受診率１００％にするための施策等について検討しましょう。各自アイデアなど考えて頂きたいと思います。」